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干部人事档案数字化实施

发表时间:2019-07-10 16:18

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传统的以纸质为载体的干部人事档案,在形成流转利用方面存在众多弊端,如人事档案立卷归档不便、工作量大、步骤繁琐、材料不全面、借阅查找麻烦且难以对已经归档的档案材料进行信息提炼与加工处理,在人员调动过程中流转速度较慢,流转的周长,保存需要大量空间且不易保存,容易遭虫、鼠、及其他有害生物的侵袭和损坏等等。档案以电子文档形式存放在电脑或光盘、优盘等电子存储介质内,不会因为像纸质档案一样因为天气、自然灾害和存放时间等的影响而发生破损、丢失的情况,而且电子档案一般都有备份,打破过去纸质档案袋的“唯一存在”,也就增强了单位人事档案的安全性和可靠性。

我公司成功的案例有:黑龙江省航运公安局,哈尔滨市医科大学附属第一医院,哈尔滨市道里区退役军人事务局等地。


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